Ci, którzy mieli wątpliwości, co do sposobu wypełnienia formularza PIT albo ci, którzy celowo podali w nim błędne informacje, nie mają powodów do radości. Mimo tego, że minęło już sporo czasu od momentu, kiedy składaliśmy te dokumenty w oddziałach Urzędu Skarbowego, to jednak nie znaczy to, że Fiskus już o nas zapomniał. Zgodnie z regulaminem, ma on prawo do kontroli naszych rozliczeń jeszcze przez 5 lat.

Ze względu na fakt, że Fiskus w każdej chwili może dokonać kontroli, żądając od nas okazania potwierdzeń danych wpisanych w rozliczeniu, przez okres najbliższych 5 lat mamy obowiązek przechowywania rachunków, faktur VAT, umów, czy też ksiąg podatkowych. Co więcej, jeżeli pracownik Urzędu Skarbowego dopatrzy się jakichkolwiek nieprawidłowości, musimy zatrzymać te dokumenty aż do zakończenia wszelkich procedur urzędowych prowadzonych w tej sprawie.

Księgi podatkowe są głównym źródłem informacji na temat wszystkich przychodów i rozchodów umożliwiających naliczenie obowiązującego nas podatku. Żeby jednak móc potwierdzić zawarte w nich obliczenia, należy także kolekcjonować rachunki oraz faktury dotyczące poszczególnych transakcji. Dodatkowo, dobrze jest posiadać kopie deklaracji podatkowych, które składało się w ostatnich latach.

Księgi podatkowe dotyczą głównie firm oraz innych osób prawnych, w tym indywidualnych jednostek prowadzących działalność gospodarczą. Zwykli podatnicy zatrudnieni na umowy bądź też pobierający pieniądze z emerytury czy renty, muszą jedynie posiadać umowy lub ich kopie, ewentualnie faktury świadczące o ich dochodach, czy też odcinki ze świadczeń.

Jeżeli nie chcemy samodzielnie zajmować się kwestiami podatkowymi i zlecamy te obowiązki biuru rachunkowemu, wtedy to ono powinno przechowywać pełną dokumentację dotyczącą naszej działalności. Natomiast w razie likwidacji biznesu, jesteśmy zobowiązani do poinformowania Fiskusa, w jakim miejscu – czy w archiwum biura rachunkowego, czy wśród naszych prywatnych papierów – znajdują się wszystkie istotne dokumenty.

W razie, gdy Fiskus przeprowadzi kontrolę i odkryje brak ksiąg podatkowych oraz dokumentów potwierdzających ich treść, może nałożyć grzywnę w wysokości od 180 do 240 stawek dziennych.